DoNews 3月5日消息（記者 向密） 在金山文檔今日舉辦的線上媒體溝通會中，金山辦公首席運營官章慶元表示，此次疫情讓用戶認識和體驗到了協(xié)作辦公的獨特價值，2020年或成為“在線辦公”概念實踐的元年。
“金山文檔是金山史上成長最快的產(chǎn)品”，章慶元稱。據(jù)悉，金山文檔于2018年7月獨立上線，是金山辦公（688111）旗下專注多人協(xié)作的在線文檔產(chǎn)品。最新數(shù)據(jù)顯示，截止2020年3月2日，金山文檔月活躍用戶突破2.39億。
章慶元表示：“疫情期間，人們深刻感受到了協(xié)作的重要性。多人在線協(xié)作的辦公模式，為應(yīng)對大規(guī)模、突發(fā)性的信息匯總和分享，以及多人高頻次的異地協(xié)同辦公提供了可能性?！?/p>
新冠疫情以來，企事業(yè)單位實時統(tǒng)計上報員工身體健康信息、企業(yè)員工在家遠程辦公、學(xué)生在家線上學(xué)習(xí)等成為防控疫情的必要措施。受此影響，在線文檔市場迎來用戶需求激增。
根據(jù)QuestMobile發(fā)布的《2020中國移動互聯(lián)網(wǎng)“戰(zhàn)役”專題報告》顯示，2020年春節(jié)假期后，由于遠程辦公、在線學(xué)習(xí)等需求的上升，效率辦公日均活躍用戶規(guī)模上升了4000萬。其中，金山文檔位列辦公商務(wù)品類微信小程序用戶日活數(shù)量第一位。與此同時，3月3日公布的阿拉丁指數(shù)微信小程序2月份榜單顯示，金山文檔位列阿拉丁指數(shù)總榜單第三位，并繼續(xù)保持工具類榜單第一位。
“疫情發(fā)生后，從除夕前后開始，先是統(tǒng)計人員信息的表單功能需求激增，隨后是2月3日延遲復(fù)工后，會議和在線編輯需求快速增加?！苯鹕睫k公高級研發(fā)總監(jiān)汪大煒透露，“過去一個多月里，金山文檔在線編輯日活增長約6.5倍，表單日活增長約27倍，而會議日活增長高達177倍?！?/p>
疫情催生出的新協(xié)作場景
除了常規(guī)為人熟知的辦公室里的使用場景之外，此次疫情的爆發(fā)也催生了在線文檔新的使用場景。例如，老師在金山文檔上發(fā)起會議，并共享任意格式的課件文檔，然后邀請全班同學(xué)點擊鏈接進入課堂。老師作為主講人控制屏幕翻頁，學(xué)生既可在電腦或者手機上實時觀看聽講，也可以通過語音發(fā)言回答問題。
武漢市江漢區(qū)教育體系相關(guān)負責(zé)人稱，借助金山文檔的遠程會議功能，江漢區(qū)54所中小學(xué)、4200名教師和60000名學(xué)生已開啟遠程“在線授課”模式，直至此次疫情全面結(jié)束。此后，不僅武漢，包括廣東、廣西、陜西、黑龍江、吉林、云南、深圳等多地在內(nèi)的眾多大中小學(xué)均開始基于金山文檔打造在線課堂。金山文檔方面稱，人數(shù)最多的一堂課，同時上課學(xué)生數(shù)量超過2000人。
除了基于課件共享的在線課堂外，金山文檔還為疫情期間其他場景提供了便捷功能。如電商員工可在同一表格里協(xié)作，既可以進行視圖區(qū)分，也可以同時數(shù)據(jù)修改以及回放找到改動源頭；借助政務(wù)微信小程序嵌入金山文檔表單功能，可讓街道人員實現(xiàn)“無接觸式”的人員信息統(tǒng)計；在全國多個一二線城市，有社區(qū)居民在防控期間使用金山文檔的表單功能收集買菜信息，以此代替?zhèn)鹘y(tǒng)的在微信群中接龍買菜模式。
“團隊協(xié)作不只是一起寫文檔?！闭聭c元表示，“除了表格、文字、演示、PDF的協(xié)作編輯，金山文檔還開發(fā)了高階協(xié)作的會議、待辦、表單、日歷等功能，類似會議、表單等功能在這次疫情中通過一些意想不到的方式幫到了大家。”
2020年或成在線辦公元年
突然而至的疫情，讓包括文檔協(xié)作軟件在內(nèi)的遠程線上辦公模式迎來了爆發(fā)式增長。疫情過后，遠程線上辦公模式是否會回到原點，新增的用戶又要如何長久的留下？
章慶元認為，協(xié)作辦公的需求其實一直存在，比如說WPS內(nèi)部四地辦公，每個月的月度會、統(tǒng)計工作進度等都是以線上形式來開的。用戶本身有剛性需求在，通過這個剛性需求，可以更好的教育用戶，協(xié)作辦公效率有提升，留存會比較樂觀。
對于金山文檔未來的生態(tài)布局，章慶元談到了兩個層面：一方面金山文檔仍會聚焦在和文檔相關(guān)的協(xié)作上，利用AI能力強化文檔的創(chuàng)作和處理能力；另一方面，在合作上，金山文檔將始終定位于文檔服務(wù)提供商，堅持開放在線文檔能力，面向合作伙伴提供更多文檔處理的能力和服務(wù)。
“此次疫情讓用戶認識和體驗到了協(xié)作辦公的獨特價值?！闭聭c元表示，2020年或成為“在線辦公”概念實踐的元年，數(shù)億用戶開始熟悉并習(xí)慣了協(xié)作辦公，這對于文檔行業(yè)具有重大意義。（完）
